Möchten Sie sich an öffentlichen Ausschreibungen in Belgien beteiligen? Lernen Sie, e-Procurement zu nutzen!
Ausschreibungen stellen eine große Geschäftsmöglichkeit dar, die Sie nicht verpassen sollten 💰. Jedes Jahr werden von den belgischen Behörden mehr als 20.000 Ausschreibungen veröffentlicht, die Verträge in allen Sektoren anbieten.
Dennoch zögern viele Unternehmen, insbesondere KMU, sich in dieses Abenteuer zu stürzen. Was ist der Grund dafür? Sie sind sich des Suchprozesses nicht bewusst und haben Angst vor der wahrgenommenen Komplexität der Verwaltungsverfahren.
Die gute Nachricht ist, dass Belgien ein zentralisiertes und vollständig digitales System eingerichtet hat, um den Zugang zu diesen Möglichkeiten zu erleichtern: die e-Procurement-Plattform. Dieses offizielle Portal ermöglicht es Ihnen, öffentliche Ausschreibungen mit wenigen Klicks von Ihrem Büro oder von unterwegs aus einzusehen, zu suchen und zu beantworten.
In diesem praktischen Leitfaden werden wir Sie Schritt für Schritt bei der Entdeckung und Nutzung von e-Procurement 🔍 begleiten. Sie werden lernen, sich in der Schnittstelle zurechtzufinden, Ausschreibungen zu finden, die Ihrem Tätigkeitsbereich entsprechen, und Ihre Vorschläge mit Zuversicht zu unterbreiten.

1. Verständnis von e-Procurement
Bevor Sie mit der Überwachung der öffentlichen Auftragsvergabe beginnen, müssen Sie zunächst die Grundlagen der e-Procurement-Plattform verstehen. Dies ist genau das, was wir in diesem Abschnitt besprechen werden:
Was ist e-Procurement?
Die Plattform e-Procurement ist das offizielle belgische Portal für die Entmaterialisierung der öffentlichen Aufträge. Sie wird vom FÖD Politik und Unterstützung (ehemals BOSA) verwaltet und ist die zentrale digitale Lösung für alle Transaktionen im Zusammenhang mit öffentlichen Ausschreibungen in Belgien 🖥️. Stellen Sie sich eine zentrale Anlaufstelle vor, wo Sie :
- Alle laufenden öffentlichen Ausschreibungen einsehen,
- Laden Sie die Spezifikation herunter,
- Fragen an öffentliche Käufer stellen,
- Geben Sie Ihre Angebote elektronisch ab,
- Verfolgung des Fortschritts der Verfahren.
Diese Plattform ist nicht nur für große Unternehmen gedacht. Im Gegenteil, sie wurde so konzipiert, dass sie für alle zugänglich ist, von multinationalen Unternehmen bis hin zu Selbständigen.
E-Procurement zielt darauf ab, einen transparenten und fairen Ansatz für alle Ausschreibungen zu gewährleisten, die von den öffentlichen Auftraggebern (öffentlichen Käufern) durchgeführt werden..
Mehr als 5.500 öffentliche Auftraggeber nutzen aktiv e-Procurement, um ihren Bedarf zu veröffentlichen. Dies umfasst alle Ebenen der belgischen Verwaltung: föderale öffentliche Dienste, regionale Verwaltungen (Wallonien, Flandern, Brüssel-Hauptstadt), Provinzen und Gemeinden, öffentliche Krankenhäuser, Universitäten und Schulen…
Wenn Sie also Ihr Geschäft mit dem öffentlichen Sektor ausbauen möchten, ist e-Procurement Ihr unumgänglicher Einstiegspunkt. Die Plattform bietet Ihnen Zugang zu einem Markt, der jährlich auf mehrere Milliarden Euro geschätzt wird!
Die Module der Plattform erläutert
Die Stärke von e-Procurement liegt in seiner modularen Konzeption, die den gesamten Lebenszyklus eines öffentlichen Auftrags abdeckt. Jedes Modul entspricht einer bestimmten Phase des Prozesses. Schauen wir uns die verschiedenen Komponenten an 🧩:
e-Notification (Bulletin für Ausschreibungen): Dies ist das Modul, das Sie am häufigsten verwenden werden. e-Notification ist das Schaufenster des belgischen öffentlichen Auftragswesens, in dem alle Bekanntmachungen von Ausschreibungen veröffentlicht werden. Sie finden hier die Bekanntmachungen der laufenden Ausschreibungen, die Besonderen Vertragsbedingungen (CSC) und ein Forum für Fragen und Antworten. Dieses Modul ist für die Recherchephase und die Vorbereitung Ihres Angebots unerlässlich. Es ermöglicht Ihnen auch, personalisierte Benachrichtigungen einzurichten, damit Sie keine Gelegenheit in Ihrem Sektor verpassen.
e-Tendering: Sobald Sie einen interessanten Markt identifiziert und Ihren Vorschlag vorbereitet haben, kommt e-Tendering ins Spiel. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, :
- Ihr Angebot elektronisch einreichen,
- Ihre Dokumente digital unterschreiben,
- Erhalten Sie eine sichere Empfangsbestätigung.
Keine Fahrten mehr, um Papierumschläge abzugeben oder Einschreiben zu verschicken 📩! Alles geschieht online, sicher und nachvollziehbar.
e-Awarding: Nachdem die Angebote analysiert wurden, verwendet der öffentliche Auftraggeber e-Awarding, um die Angebote anhand der festgelegten Kriterien zu bewerten und alle Bieter über das Ergebnis zu informieren (erfolgreicher Bewerber VS abgelehnte Bewerber). Dieses Modul gewährleistet die Transparenz des Vergabeverfahrens und ermöglicht es Ihnen, ein Feedback zu Ihrem Angebot zu erhalten.
Die Möglichkeiten bei e-Procurement sind zahlreich und vielfältig. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in Ihrer Fähigkeit, die Märkte zu identifizieren, die genau Ihren Fähigkeiten entsprechen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie effektiv nach solchen Ausschreibungen suchen können. 🔍.
2. Finden Sie Ausschreibungen, die für Ihr Geschäft relevant sind.
Jetzt, da Sie die Grundlagen von e-Procurement verstanden haben, können wir zur Tat schreiten! 🚀 Dieser Abschnitt wird Ihnen eine konkrete Anleitung geben, wie Sie die Möglichkeiten finden, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen. Folgen Sie diesen Schritten und Sie werden bald in der Lage sein, wie ein Profi auf der Plattform zu navigieren.
Erstellen und Einrichten Ihres Lieferantenkontos
Der erste unumgängliche Schritt ist die Einrichtung Ihres Kontos bei e-Procurement. Dies ist Ihr Pass für den Zugang zu allen Funktionen der Plattform. Und glauben Sie mir, dieser Schritt ist einfacher als er aussieht!
Anmeldung und erste Einstellungen
Schritt 1: Besuchen Sie die offizielle E-Procurement-Website(https://www.publicprocurement.be) und klicken Sie auf die Schaltfläche„Als Anbieter fortfahren„, die auf der Startseite zu sehen ist. Diese erste Aktion führt Sie zum Authentifizierungsportal.
Schritt 2: Erstellen Sie Ihr persönliches Profil, indem Sie Ihre grundlegenden Informationen eingeben. Geben Sie Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen ein, so wie er in Ihren offiziellen Dokumenten erscheint. Geben Sie eine zuverlässige geschäftliche E-Mail-Adresse ein, da diese Ihr ständiger Benutzername auf der Plattform sein wird. Wählen Sie ein sicheres Passwort mit mindestens 8 Zeichen, bestehend aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen - notieren Sie es an einem sicheren Ort!
Schritt 3: Bestätigen Sie Ihr Konto, indem Sie auf den Link klicken, den Sie per E-Mail erhalten haben. Dieser Verifizierungsschritt ist erforderlich, um Ihren Zugang zu aktivieren. Überprüfen Sie Ihren Posteingang und Spam, falls erforderlich. Der Link ist in der Regel 24 Stunden gültig.
Schritt 4: Verknüpfen Sie Ihr Unternehmen mit Ihrem persönlichen Profil, indem Sie die EZB-Nummer (Zentralbank für Unternehmen) eingeben . Diese Nummer, die auch als Mehrwertsteuernummer bezeichnet wird, ist Ihre eindeutige Kennung in Belgien. Das System wird automatisch die offiziellen Informationen Ihres Unternehmens abrufen.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, haben Sie Zugang zur Plattform! Überstürzen Sie aber noch nicht die Ausschreibungen. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihr Profil zu vervollständigen, um Ihre Chancen zu maximieren. Ein vollständiges Profil zieht die Aufmerksamkeit der öffentlichen Auftraggeber auf sich und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit. 🚀
Effektive Suchtechniken
Jetzt, da Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie sich auf die Suche nach Möglichkeiten machen! Die e-Procurement-Plattform bietet verschiedene Methoden, um die Märkte zu finden, die zu Ihnen passen.
Einfache Suche vs. Erweiterte Suche
Die einfache Suche ist direkt von der Startseite des Bulletins für Ausschreibungen aus zugänglich. Sie können Schlüsselwörter in die Suchleiste eingeben, wie :
- Namen von Produkten oder Dienstleistungen
- Fachbegriffe aus Ihrem Sektor
- Arten von Leistungen
Es ist schnell, aber oft zu generalistisch, um wirklich effektiv zu sein.
Die erweiterte Suche hingegen ist Ihr bester Verbündeter. Sie ist über eine spezielle Schaltfläche zugänglich und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ergebnisse mit Hilfe zahlreicher Filter zu verfeinern.
Beginnen Sie mit der einfachen Suche, um sich mit den verwendeten Begriffen vertraut zu machen, und verfeinern Sie dann schrittweise mit der erweiterten Suche, um genau das zu finden, was Sie interessiert.
Optimale Nutzung der Filter
Filter sind der Schlüssel, um nicht in den Tausenden von veröffentlichten Ausschreibungen zu ertrinken. Hier sind die nützlichsten :
🏢 Filter nach Branche (CPV-Code ) Dieser Filter ist wahrscheinlich der stärkste. Die CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary) klassifizieren alle Waren und Dienstleistungen in Kategorien, die auf europäischer Ebene standardisiert sind.
📍 Geografische Filter Beschränken Sie Ihre Suche auf eine bestimmte Region (Wallonien, Flandern, Brüssel), eine Provinz oder eine bestimmte Gemeinde. Ideal, wenn Sie nicht weit reisen möchten!
📅 Zeitfilter Suchen Sie nach :
- Kürzlich veröffentlichte Märkte (letzte Woche, letzter Monat)
- Aufträge, deren Frist bald abläuft
- Bevorstehende Märkte (Vorankündigung)
💶 Filter nach Betrag Einige Aufträge geben eine finanzielle Schätzung an. Sie können nach Betragsstufen oder Schwellenwerten filtern. Schwellenwerte für Verfahren. Diese Schwellenwerte entsprechen oft den verschiedenen Arten von Aufträgen. verschiedenen Arten von Verfahren. (offen, nichtoffen, verhandelt, wettbewerblicher Dialog…).
Die intelligente Kombination dieser Filter ermöglicht es Ihnen, schnell die für Ihr Unternehmen relevanten Möglichkeiten zu identifizieren.
Konfiguration von benutzerdefinierten Alarmen
Einer der großen Vorteile von e-Procurement ist die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen einzurichten. Sie müssen nicht mehr jeden Tag manuell überprüfen, ob neue Chancen aufgetaucht sind!
Einrichten von E-Mail-Warnungen
Hier erfahren Sie, wie Sie personalisierte Benachrichtigungen einrichten können, um keine Geschäftsgelegenheit mehr zu verpassen! 🔔
Schritt 1: Führen Sie zunächst eine Suche mit Ihren bevorzugten Kriterien auf der Plattform durch. Wählen Sie Ihre prioritären CPV-Codes, die geografische Region, die Sie interessiert, und alle anderen Filter, die für Ihr Geschäft relevant sind, genau aus.
Schritt 2: Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, suchen Sie nach der Schaltfläche „Diese Suche speichern“ oder „Einen Alarm erstellen“ und klicken Sie darauf, je nachdem, welche Version der Plattform Sie verwenden. Diese Schaltfläche ist in der Regel am oberen oder unteren Rand der Suchergebnisse zu sehen.
Schritt 3: Geben Sie Ihrer Ausschreibung einen eindeutigen Namen. Entscheiden Sie sich für etwas Spezifisches wie „Computerdienstleistungen - Brüssel“ oder „Bürobedarf - National“. Ein guter Name wird Ihnen helfen, Ihre verschiedenen Warnungen leicht zu unterscheiden, wenn Sie mehrere Warnungen erstellt haben.
Schritt 4: Wählen Sie die Häufigkeit der Benachrichtigungen, die zu Ihrer Geschäftsstrategie passt. In wettbewerbsintensiven Branchen sollten Sie die tägliche Option wählen, die Sie jeden Morgen über neue Chancen informiert. Wenn Sie eine leichtere Überwachung bevorzugen, ist die wöchentliche Option besser geeignet.
Schritt 5: Bestätigen Sie Ihre Einstellungen und vergessen Sie nicht, das System zu testen! Senden Sie sich selbst eine Testbenachrichtigung, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert und die E-Mails in Ihrem Posteingang landen und nicht in Ihrem Spam.
Die Einrichtung gezielter Warnmeldungen ist von entscheidender Bedeutung. 74% der belgischen Ausschreibungen erhalten mehrere Angebote, daher ist es wichtig, schnell informiert zu sein.
Wenn Sie diese Suchtechniken beherrschen und relevante Warnmeldungen einrichten, werden Sie keine Geschäftsgelegenheit mehr verpassen 💪. Die e-Procurement-Plattform wird so zu Ihrem täglichen Partner bei der Entwicklung Ihres Geschäfts.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Marktdokumente effektiv analysieren können, wenn Sie eine interessante Gelegenheit identifiziert haben. Bleiben Sie dran!

3. Marktdokumente analysieren und herunterladen
Sie haben eine Ausschreibung gefunden, die zu Ihrem Geschäft passt? Herzlichen Glückwunsch! 🎯 Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit der Analyse. Diese Phase ist entscheidend und oft ausschlaggebend für Ihren Erfolg. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu verstehen, was der öffentliche Auftraggeber genau erwartet, bevor Sie mit der Erstellung Ihres Angebots beginnen.
Den Aufbau einer Bekanntmachung verstehen
Eine Bekanntmachung eines öffentlichen Auftrags ist kein Dokument wie jedes andere. Ihre Struktur ist standardisiert und jeder Abschnitt enthält wertvolle Informationen. Lernen Sie, diese zu entschlüsseln, um wertvolle Zeit zu sparen!
Die wichtigsten Informationen, die Sie finden sollten
Wenn Sie sich eine Marktmeinung über e-Procurement ansehen, sollten Sie sich zunächst auf diese grundlegenden Elemente konzentrieren:
📋 Der Gegenstand des Auftrags: Dies ist die genaue Bezeichnung dessen, was der Käufer sucht.
💶 Der geschätzte Betrag (falls angegeben) : Diese Information gibt Ihnen eine Vorstellung vom Umfang des Projekts und hilft Ihnen zu beurteilen, ob der Auftrag Ihren finanziellen Möglichkeiten entspricht.
📅 Die wichtigsten Daten:
- Datum der Veröffentlichung
- Frist für die Einreichung von Angeboten (rot in Ihrem Kalender markieren!)
- Voraussichtliche Dauer des Auftrags
- Gewünschtes Datum des Beginns der Ausführung
🏢 Die Identität des öffentlichen Auftraggebers: Wer ist der Käufer? Ein Ministerium, eine Gemeinde, ein Krankenhaus? Ihre Bedürfnisse und Arbeitsmethoden können sehr unterschiedlich sein.
⚖️ Die Art des Verfahrens: Offen, nichtoffen, verhandelt… Jedes Verfahren beinhaltet unterschiedliche Schritte.
🔍 Die Zuschlagskriterien: Preis (Gewichtung?), technische Qualität, Fristen… Diese Kriterien zeigen Ihnen, worauf sich der Käufer bei seiner Analyse konzentrieren wird.
Überfliegen Sie diese Informationen nicht einfach nur! Erstellen Sie für jede Ausschreibung, an der Sie interessiert sind, ein Übersichtsblatt mit allen wichtigen Informationen.
Interpretation von administrativen und technischen Anforderungen
Neben den grundlegenden Informationen enthält die Ausschreibung auch spezifische Anforderungen, die Sie unbedingt beachten müssen:
Administrative Anforderungen:
- Zu liefernde Dokumente (Bescheinigungen, Zertifikate…)
- Erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz, Garantien…)
- Technische und berufliche Fähigkeiten (Referenzen, Zertifizierungen…)
- Erforderlicher Rechtsstatus (solidarische Gruppe, zulässige oder unzulässige Untervergabe…)
Technische Anforderungen:
- Genaue technische Spezifikationen der erwarteten Produkte/Dienstleistungen
- Erforderliche Standards und Zertifizierungen
- Erwartete Leistungsniveaus
- Besondere Ausführungsbedingungen
⚠️ Bitte beachten Sie. Wenn Sie diese Punkte vergessen oder nicht erfüllen, kann dies zur Ablehnung Ihres Angebots führen, auch wenn es ansonsten ausgezeichnet ist. Erstellen Sie eine Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.

Herunterladen und Organisieren von Dokumenten
Nachdem Sie die Ausschreibung analysiert haben, ist es an der Zeit, alle Dokumente zu sammeln, die Ihre Arbeitsmappe bilden werden.
Zur Registerkarte „Dokumente“ wechseln
Auf der detaillierten Beschreibung der Ausschreibung, die Sie sich ansehen :
- Suchen Sie je nach Version der Plattform die Registerkarte „Dokumente“ oder „Ausschreibungsunterlagen“.
- Klicken Sie auf die einzelnen Dateien, um sie herunterzuladen. Alle Dokumente sind in der Regel im PDF-Format, manchmal mit Excel- oder Word-Dateien für Preislisten oder auszufüllende Formulare.
- Überprüfen Sie, ob Sie alles heruntergeladen haben. In der Regel wird die Anzahl der Dokumente und deren Größe angegeben. Verpassen Sie keinen Anhang!
🚨 Wichtiger Hinweis: Einige Dateien können sehr groß sein (mehrere Dutzend MB), insbesondere wenn sie Pläne oder technische Studien enthalten. Planen Sie genügend Zeit ein, um sie bei einer stabilen Verbindung herunterzuladen.
Nutzung des Frage-und-Antwort-Forums
Die e-Procurement-Plattform bietet ein wertvolles Werkzeug: das Frage-und-Antwort-Forum. Nutzen Sie es strategisch!
Relevante Fragen stellen
Das Forum bietet Ihnen die Möglichkeit, unklare Punkte in den Verdingungsunterlagen zu klären, sei es in Bezug auf technische oder administrative Klauseln. Stellen Sie dann eine konkrete Frage an die Vergabestelle.
Stellen Sie Ihre Fragen früh genug: Warten Sie nicht bis zur letzten Minute! Käufer brauchen in der Regel Zeit, um zu antworten, und diese Antworten können Ihr Angebot erheblich beeinflussen.
⚡ Erfolgreiche Strategie: Bevor Sie eine Frage stellen, vergewissern Sie sich, dass sie nicht bereits von einem anderen Bieter gestellt wurde. Alle Fragen und Antworten sind für alle Bieter sichtbar.
Wenn Sie die Analyse der Marktunterlagen beherrschen, legen Sie den Grundstein für eine solide und relevante Antwort. Denken Sie daran, dass die Qualität Ihrer Vorbereitung einen großen Teil Ihrer Erfolgschancen bestimmt! 💪
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihr elektronisches Angebot auf e-Procurement effektiv einreichen können. Bleiben Sie dran, Sie sind auf dem richtigen Weg!
4. Geben Sie ein elektronisches Angebot auf e-Procurement ab.
Sie haben es geschafft! 🏁 Nachdem Sie den Markt analysiert und Ihr Angebot vorbereitet haben, kommt nun der entscheidende Schritt: die elektronische Angebotsabgabe. Diese Phase ist für Unternehmen oft mit Stress verbunden, insbesondere beim ersten Mal. Keine Sorge, ich werde Sie Schritt für Schritt anleiten, um diesen kritischen Moment in ein einfaches und kontrolliertes Verfahren zu verwandeln.
Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen
Bevor Sie sich auf der Plattform für den Versand anmelden, vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Dokumente bereit sind und den Anforderungen entsprechen. Jetzt ist die Zeit, die Details zu überprüfen, die den Unterschied ausmachen werden!
Akzeptierte Dateiformate und -größen
Bei e-Procurement sind nicht alle Dateien gleich! Halten Sie sich strikt an die technischen Vorgaben:
Empfohlene Formate :
- PDF (ideal für Textdokumente und garantiert die visuelle Integrität)
- Excel (.xlsx) für die Preislisten
- Word (.docx), wenn eine Änderung beantragt wurde
- JPEG/PNG für Bildmaterial (falls erforderlich)
Maximale Größe :
- Jede Datei darf in der Regel nicht größer als 50 MB sein.
- Die Gesamtgröße des Ordners ist oft auf 250 MB begrenzt.
Schritt-für-Schritt-Anmeldung
Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Angebot einzureichen. Befolgen Sie diese Schritte sorgfältig, um eine reibungslose Einzahlung zu gewährleisten!
Zugriff auf das Submissionsmodul
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren üblichen Zugangsdaten bei Ihrem E-Procurement-Konto an.
Schritt 2: Finden Sie die betreffende Ausschreibung in Ihrem persönlichen Bereich. Sie können auf verschiedene Weise darauf zugreifen: entweder über Ihre bevorzugten Märkte, wenn Sie die Ausschreibung zuvor gespeichert haben, oder über die Suchfunktion, indem Sie die genaue Referenznummer des Auftrags eingeben, oder indem Sie das Bulletin der Ausschreibungen nach der entsprechenden Ausschreibung durchsuchen.

Schritt 3: Klicken Sie auf den Titel des Marktes, um zur detaillierten Beschreibung des Marktes zu gelangen. Suchen Sie auf dieser Seite die Schaltfläche „Angebot abgeben“ oder „e-Tendering“ und klicken Sie darauf, die sich in der Regel im oberen rechten Bereich des Bildschirms befindet. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie automatisch zum Angebotsmodul weitergeleitet, wo Sie Ihr Angebot und die erforderlichen Dokumente einreichen können.
⏰ Optimales Timing: Kommen Sie nicht in letzter Minute! Planen Sie, Ihr Angebot mindestens 24 Stunden vor Ablauf der Frist einzureichen. Kurz vor Ablauf der Frist kann der Verkehr auf der Plattform stark sein, was das Risiko von technischen Problemen erhöht.
Hochladen von Dokumenten
Wenn Sie sich in der Schnittstelle für die Einreichung von Anträgen befinden :
- Wählen Sie die Art der Angebotsabgabe (Angebot, Bewerbung, Variante…) entsprechend der zulässigen Bedingungen des Auftrags.
- Laden Sie Ihre Dokumente einzeln hoch, indem Sie sie den richtigen Kategorien zuordnen:
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ oder „Dokument hinzufügen“.
- Wählen Sie den Dokumententyp aus dem Dropdown-Menü.
- Fügen Sie eine klare Beschreibung für jede Datei hinzu
- Überprüfen Sie den Fortschritt des Downloads für jedes Dokument. Ein Fortschrittsbalken oder ein Indikator informiert Sie über den Fortschritt.
- Füllen Sie die Pflichtfelder aus, die häufig mit einem Sternchen (*) oder in roter Schrift gekennzeichnet sind.
💡 Praktischer Tipp: Wenn Sie ein großes Dokument hochladen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung haben. Eine Unterbrechung kann dazu führen, dass Sie den Vorgang wiederholen müssen.
Überprüfung und Bestätigung der Sendung
Der letzte Schritt ist entscheidend: Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot übermittelt und registriert wurde. Sobald alle Dokumente hochgeladen und unterschrieben sind :
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder „Abschließen“, um das Senden Ihres Angebots zu bestätigen.
- Warten Sie auf die Bestätigung auf dem Bildschirm: Eine Meldung zeigt Ihnen an, dass Ihr Angebot erfolgreich registriert wurde.
- Laden Sie die Referenznummer Ihrer Einreichung herunter oder notieren Sie sie. Diese Nummer ist Ihr Nachweis für die Einsendung.
- Bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf, die Ihnen per E-Mail zugesandt wird. Dieses Dokument ist für eine spätere Anfechtung von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie fertig sind, machen Sie einen Screenshot der Sendebestätigung. Dies ist eine einfache Vorsichtsmaßnahme, die Ihnen jedoch den Tag retten kann!
Herzlichen Glückwunsch! 🎉 Sie beherrschen nun den gesamten Prozess der Abgabe eines elektronischen Angebots auf e-Procurement. Dieser entscheidende Schritt sollte Ihnen keinen Stress mehr bereiten. Mit etwas Übung wird er zu einer reinen Formalität bei der Eroberung des belgischen öffentlichen Auftragswesens werden.
Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit den häufigsten Fehlern befassen, die Sie vermeiden sollten, und mit den besten Praktiken, die Ihnen helfen werden, Ihre Erfolgschancen zu maximieren. Weiter so! 💪

6. Ressourcen für Ausbildung und Begleitung
Sie sind bei diesem Abenteuer nicht allein! Es gibt viele Ressourcen, die Ihnen helfen können, Ihre Fähigkeiten und Ihr Selbstvertrauen zu entwickeln.
Offizielle Webinare und Schulungen des SPF BOSA
Der Föderale Öffentliche Dienst, der für e-Procurement zuständig ist, bietet ein umfassendes Schulungsprogramm an:
- Regelmäßig stattfindende kostenlose Webinare (auf Französisch und Niederländisch)
- Videoanleitungen sind auf ihrem YouTube-Kanal verfügbar.
- Frage- und Antwortsitzungen mit Experten der Plattform
- Benutzerhandbücher können von der offiziellen Website heruntergeladen werden.
📅 Planen Sie Ihren Kurs: Sehen Sie sich den Kalender auf bosa.belgium.be an und melden Sie sich im Voraus an - diese Sitzungen sind oft schnell ausgebucht!
Handelskammern und sektorale Verbände
Diese Organisationen sind eine wahre Fundgrube für Informationen und Kontakte:
- BECI (Brüssel) : Bietet spezielle Workshops zum öffentlichen Auftragswesen an
- Chambre Wallonne: Organisiert Treffen zwischen öffentlichen Auftraggebern und Unternehmen.
- VOKA (Flandern): Bietet persönliche Betreuung für seine Mitglieder.
- Berufsverbände: Viele bieten Schulungen an, die auf ihren Sektor zugeschnitten sind (Bauwesen, IT, Dienstleistungen…).
🤝 Knüpfen Sie Ihr Netzwerk: Diese Veranstaltungen sind ideal, um andere Unternehmen zu treffen, mit denen Sie zeitweilige Gruppen bilden können - eine erfolgreiche Strategie für wichtige Märkte!
Schlüsselfertige Begleitlösungen
Um die Möglichkeiten des e-Procurement in konkrete Verträge umzuwandeln, bietet AXOLA Ihnen eine auf jede Situation zugeschnittene Begleitung an:
📑 Dokumentationslösungen - Greifen Sie auf unsere Bibliothek von Dokumenten zu. technischen Schriftsätzen nach Berufen gegliedert. Verbessern Sie sofort die Qualität Ihrer Angebote mit Hilfe bewährter Vorlagen, die den Erwartungen der Käufer entsprechen.
🔍 Persönliches Coaching - Profitieren Sie von der Expertise unserer spezialisierten Berater, die Ihre Vorschläge analysieren und Sie zu Spitzenleistungen führen. Verwandeln Sie Ihre Schwächen in Wettbewerbsvorteile durch einen professionellen Blick von außen.
⚡ Vollständiges Outsourcing - Überlassen Sie uns die gesamte Abwicklung Ihrer Ausschreibungen. Unser Team übernimmt die Analyse, das Schreiben und die Einreichung, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns noch heute über unser Online-Formular zu diesem Zweck!
Regulatorische Informationen
FAQ
Haben Sie Fragen zu unserem Artikel „Wie kann ich e-Procurement nutzen, um öffentliche Aufträge in Belgien zu finden?“?
Die Antworten finden Sie sicherlich hier. Wenn nicht, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
-
Wie funktioniert die e-Procurement-Plattform in Belgien?
E-Procurement ist das offizielle belgische Portal für die Entmaterialisierung von öffentlichen Aufträgen, das von SPF BOSA (Service Public Fédéral Stratégie et Appui) verwaltet wird. 🌐
Diese zentrale Plattform bietet Ihnen eine einzige Anlaufstelle für den gesamten Lebenszyklus des öffentlichen Auftragswesens:
- Konsultation von Ausschreibungen, die von mehr als 5.500 öffentlichen Auftraggebern veröffentlicht wurden
- Herunterladen von Spezifikationen und technischen Dokumenten
- Teilnahme an Frage- und Antwortforen mit den Käufern
- Sichere elektronische Einreichung von Angeboten
- Verfolgung der Auftragsvergabe
Ab Januar 2023 müssen alle Angebote für öffentliche Aufträge in Belgien zwingend elektronisch über diese Plattform eingereicht werden. Angebote auf Papier werden nicht mehr akzeptiert, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder dem Auftragswert.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, ein kostenloses „Unternehmensprofil“ zu erstellen, das für öffentliche Auftraggeber sichtbar ist und Ihre Chancen erhöht, bei bestimmten Verhandlungsverfahren direkt kontaktiert zu werden. ✨
-
Wie kann ich effektive Warnmeldungen auf e-Procurement einrichten, um keine Gelegenheit zu verpassen?
Die Einrichtung von relevanten Alarmen ist entscheidend, um die besten Chancen zu nutzen! 🔔
Um Ihre Erfolgschancen zu maximieren :
- Erstellen Sie mehrere sich ergänzende Alarme, anstatt nur einen zu generischen:
- Eine Warnung pro Hauptgeschäftsbereich
- Eine Warnung pro geographischem Schwerpunktgebiet
- Eine Warnung bei dringenden Aufträgen oder Aufträgen mit vereinfachtem Verfahren
- Folgen Sie diesem Prozess in 5 einfachen Schritten:
- Führen Sie zunächst eine Suche mit Ihren bevorzugten Kriterien durch.
- Klicken Sie auf „Diese Suche speichern“ oder „Einen Alarm erstellen“.
- Geben Sie Ihrem Alarm einen aussagekräftigen und einprägsamen Namen.
- Definieren Sie die Häufigkeit: täglich (Wettbewerbssektoren) oder wöchentlich (leichte Überwachung).
- Testen Sie, ob die Alarme in Ihrem Hauptpostfach ankommen.
WICHTIG: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Alarme richtig funktionieren und passen Sie Ihre Kriterien gegebenenfalls an. Da 74% der belgischen Ausschreibungen mehrere Angebote erhalten, kann es einen großen Unterschied machen, schnell informiert zu sein! ⏱️
- Erstellen Sie mehrere sich ergänzende Alarme, anstatt nur einen zu generischen:
-
Welche Dokumente müssen in einer belgischen Ausschreibung analysiert werden?
Die effektive Entschlüsselung einer Ausschreibung ist der erste Schlüssel zum Erfolg! 📋
Konzentrieren Sie sich auf diese 6 grundlegenden Elemente:
- Der Gegenstand des Auftrags: Der genaue Titel, der genau zeigt, was der Käufer sucht.
- Schlüsseldaten: Veröffentlichung, Frist für die Einreichung von Angeboten, Dauer des Auftrags und voraussichtlicher Beginn
- Der öffentliche Auftraggeber: Die Identität des öffentlichen Auftraggebers, die seine Erwartungen und Arbeitsmethoden beeinflusst.
- Gewähltes Verfahren: Offenes, nicht offenes oder Verhandlungsverfahren, jeweils mit unterschiedlichen Ansätzen
- Die Zuschlagskriterien: Preis und/oder technischer Wert mit ihrer jeweiligen Gewichtung - dies wird Ihre Antwortstrategie bestimmen.
- Technische und administrative Anforderungen: vorzulegende Dokumente, erforderliche Fähigkeiten, erforderliche Standards
⚠️ Kritische Warnung: Ein Versäumnis oder eine Nichtkonformität in diesen Punkten kann zur sofortigen Ablehnung Ihres Angebots führen, auch wenn es in anderen Punkten ausgezeichnet ist. Erstellen Sie systematisch eine individuelle Checkliste für jeden Auftrag, damit Sie nichts vergessen! 🔍
-
Wie können Sie technische Fehler bei der elektronischen Einreichung vermeiden?
Die elektronische Angebotsabgabe ist der Schritt, bei dem ein einfacher Fehler ein perfektes Angebot disqualifizieren kann! ⚡
Befolgen Sie diese goldenen Regeln für eine stressfreie Einreichung:
- Warten Sie nie bis zum letzten Tag: Reichen Sie mindestens 48 Stunden vor Ablauf der Frist ein, um technischen Problemen zuvorzukommen.
- Überprüfen Sie Ihre Dateien sorgfältig:
- Erlaubte Formate : PDF für Textdokumente, Excel für Preislisten
- Maximale Größe: In der Regel 50 MB pro Datei und 250 MB insgesamt.
- Klare Nomenklatur: „Unternehmensname_Technisches_Angebot.pdf“.
- Bereiten Sie Ihre elektronische Unterschrift vor:
- Testen Sie Ihr eID-Lesegerät und Ihre Software mehrere Tage im Voraus.
- Überprüfen Sie, ob Ihr Zertifikat abgelaufen ist.
- Stellen Sie sicher, dass der Unterzeichner rechtlich befugt ist, das Unternehmen zu verpflichten.
- Nach der Einreichung: Bewahren Sie die elektronische Empfangsbestätigung gut auf und machen Sie einen Screenshot zur Bestätigung.
Pro-Tipp: Wenn Sie bei der Einreichung technische Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte sofort an den e-Procurement-Helpdesk unter +32 (0)2 740 80 00. Sie können Ihnen in Echtzeit helfen, die häufigsten Probleme zu lösen! 🆘
-
Wie kann ich das Frage-und-Antwort-Forum mit öffentlichen Käufern effektiv nutzen?
Das Frage-und-Antwort-Forum ist ein strategisches Instrument, das von Unternehmen oft nicht ausreichend genutzt wird! 💬
Um das Beste daraus zu machen :
- Analysieren Sie zunächst alle Dokumente im Detail, um unklare oder widersprüchliche Punkte in der Spezifikation zu identifizieren.
- Formulieren Sie präzise und professionelle Fragen:
- Nennen Sie die entsprechende Seite und den entsprechenden Absatz.
- Stellen Sie eine Frage nach der anderen, klar und direkt.
- Vermeiden Sie zu allgemeine oder offensichtliche Fragen.
- Halten Sie das optimale Timing ein:
- Stellen Sie Ihre Fragen in der ersten Hälfte der verfügbaren Zeit.
- Geben Sie dem Käufer Zeit für eine ernsthafte Antwort.
- Planen Sie, die Antworten mindestens 10 Tage vor Ablauf der Frist zu erhalten.
- Nutzen Sie die Antworten strategisch:
- Lesen Sie regelmäßig alle Fragen und Antworten, auch die der anderen.
- Passen Sie Ihr Angebot an die erhaltenen Informationen an.
- Erkennen Sie die Punkte, die von Ihren Konkurrenten geklärt werden könnten.
Expertentipp: Die Fragen Ihrer Konkurrenten offenbaren oft deren Ansätze oder Schwächen. Die Analyse dieser Gespräche kann Ihnen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen, da Sie Ihr Angebot entsprechend anpassen können! 🕵️♂️
-
Was sind die wichtigsten Module von e-Procurement und wozu dienen sie?
E-Procurement besteht aus ergänzenden Modulen, die den gesamten Lebenszyklus des öffentlichen Auftragswesens abdecken. 🧩
Beherrschen Sie diese 3 Hauptmodule, um effektiv zu navigieren:
1. e-Notification (Bulletin für Ausschreibungen) Das Modul, das Sie am häufigsten verwenden werden :
- Veröffentlichung aller belgischen Bekanntmachungen von Ausschreibungen
- Zugang zu Spezifikationen und technischen Dokumenten
- Frage- und Antwortforum für jeden Markt
- Einrichten von benutzerdefinierten Alarmen
2. e-Tendering Ihre Schnittstelle für die elektronische Einreichung :
- Sichere Abgabe Ihrer papierlosen Angebote
- Elektronische Signatur von Dokumenten
- Erhalt von offiziellen Einreichungsbestätigungen
- Raum, um Ihre laufenden Angebote zu verfolgen
3. e-Awarding Modul, das es den Käufern ermöglicht, :
- Bewertung der Angebote anhand der festgelegten Kriterien
- alle Bieter über die Ergebnisse informieren
- Mitteilung der Gründe für die Ablehnung oder den Zuschlag
Für Anfänger: Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Beherrschung von e-Notification und e-Tendering, den beiden Modulen, die Sie täglich nutzen werden. Sobald Sie mit diesen wichtigen Werkzeugen vertraut sind, können Sie die fortgeschrittenen Funktionen der Plattform erkunden! 🚀
-
Wie kann AXOLA mir helfen, mehr französischsprachige öffentliche Aufträge zu erhalten?
Ähnliche Artikel
Voir tous les articles de la catégorie
Abonnieren Sie den Newsletter