Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 20. April 2025. Ersetzt alle vorherigen Versionen.

Odecia, mit Sitz in Rue de la tour - 95680 MONTLIGNON - FRANCE, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Pontoise unter der SIRET-Nummer 84861372500011, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Website https://www.odecia.fr und soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und unsere Dienstleistungen nutzen.

1. Erfasste persönliche Daten

1.1 Bei der Einrichtung eines Kundenkontos und/oder einer Bestellung

Informationen zur beruflichen Identifikation: Name, Vorname, Funktion
Angaben zum Unternehmen: Name, Adresse, Telefonnummer
Elektronische Kontaktdaten: geschäftliche E-Mail-Adresse
Steuerinformationen: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend)
Anmeldeinformationen (Benutzername, verschlüsseltes Passwort)

1.2 Bei der Zahlung

Transaktionsinformationen: gekaufte Produkte, Betrag, Transaktionsdatum
Wir speichern KEINE Bankdaten. Diese Informationen werden direkt von unserem sicheren Zahlungsdienstleister verarbeitet.

1.3 Bei der Verwendung des Kontaktformulars

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht

1.4 Während der Navigation auf der Website

IP-Adresse
Daten über die Navigation und Nutzung der Website (besuchte Seiten, auf der Website verbrachte Zeit)
Informationen über Ihr Gerät (Browsertyp, Betriebssystem)
Technische Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind

1.5 Kommentare (falls zutreffend)

Wenn Sie Kommentare auf unserer Website hinterlassen :

Daten, die in das Kommentarformular eingegeben werden
Ihre IP-Adresse und der Benutzeragent Ihres Browsers
Eine anonymisierte Zeichenfolge, die aus Ihrer E-Mail-Adresse (Hash) erstellt wird, kann an den Gravatar-Dienst gesendet werden, um zu überprüfen, ob Sie diesen Dienst nutzen.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir sammeln und verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

Einrichtung und Verwaltung Ihres Kundenkontos
Bearbeitung und Verfolgung Ihrer Aufträge
Lieferung der gekauften digitalen Produkte
Ausstellung von Rechnungen und Buchhaltung
Beantwortung Ihrer Anfragen über unser Kontaktformular
Bereitstellung von Kundenunterstützung
Moderation von Kommentaren (falls zutreffend)
Zusendung von Informationen über Ihr Konto und Ihre Einkäufe
Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen
Personalisierung Ihrer Erfahrung auf unserer Website
Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen
Verhinderung von Betrug

Wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, können wir Ihre Daten auch für folgende Zwecke verwenden:

Versand von kommerziellen Mitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen
Versand eines Newsletters über Neuigkeiten im öffentlichen Auftragswesen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

die Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Kontoerstellung, Bestellung, Lieferung)
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Fakturierung, Buchhaltung, Steuern)
Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unseres Geschäfts, der Verbesserung unserer Website und der Gewährleistung ihrer Sicherheit.
Ihre Zustimmung, wenn diese erforderlich ist (insbesondere für den Versand von kommerziellen Mitteilungen)

4. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig ist, d.h. :

Daten über Kundenkonten: während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung, danach Zwischenarchivierung für 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung.
Auftrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Verpflichtung im Zusammenhang mit der Buchhaltung)
Daten aus Kontaktformularen: 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
Kommentare: bleiben auf unbestimmte Zeit erhalten, um die automatische Genehmigung nachfolgender Kommentare desselben Autors zu ermöglichen.
Browserdaten und Cookies: maximal 13 Monate
Daten, die zu Zwecken des Marketings verwendet werden: 3 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder des letzten Kontakts.

Nach Ablauf dieser Zeiträume werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Empfänger Ihrer Daten

Ihre persönlichen Daten sind für unser Personal bestimmt, das zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt ist. Sie können auch an unsere Subunternehmer weitergegeben werden, die in unserem Namen und auf unsere Rechnung handeln, einschließlich :

Unser Webhosting-Anbieter
Unser Dienstleister für sichere Zahlungen
Unsere technischen Dienstleister für die Wartung der Website
Unsere E-Mail-Dienstleister
Gravatar-Service (nur wenn Sie Kommentare hinterlassen)

Wir verpflichten unsere Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Daten zu respektieren und sie nur für die Zwecke zu verarbeiten, die wir ihnen mitgeteilt haben.

Ihre Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen, außer wenn Sie den Gravatar-Service für Ihre Kommentare nutzen.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und Ihr Surferlebnis zu verbessern.

6.1 Wesentliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie dienen insbesondere dazu, Sie bei Ihrem Konto zu authentifizieren, Ihre Anzeigepräferenzen zu speichern und Ihre Navigation zu sichern.

Wenn Sie sich auf unserer Website einloggen, werden mehrere Cookies erstellt:

Ein temporäres Cookie, um zu überprüfen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert.
Anmelde-Cookies, die nach zwei Tagen ablaufen
Cookies für Bildschirmoptionen, die nach einem Jahr ablaufen.
Wenn Sie „An mich erinnern“ ankreuzen, wird ein Login-Cookie zwei Wochen lang gespeichert.
Wenn ein Artikel bearbeitet oder veröffentlicht wird, wird ein zusätzliches Cookie mit der ID der Veröffentlichung erstellt (läuft nach einem Tag ab).

6.2 Analytische Cookies

Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung verwenden wir Cookies für die Publikumsanalyse, um zu verstehen, wie die Besucher unsere Website nutzen, und um die Funktionsweise der Website zu verbessern.

6.3 Verwaltung von Cookies

Sie können Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass er die Installation von Cookies ablehnt oder bereits installierte Cookies löscht. Die Ablehnung wesentlicher Cookies kann jedoch den Zugang zu bestimmten Funktionen der Website verhindern.

Detaillierte Informationen über die Verwaltung von Cookies in Ihrem Browser finden Sie auf der Website der CNIL (www.cnil.fr).

7. Von anderen Websites eingebettete Inhalte

Die Artikel auf unserer Website können eingebettete Inhalte enthalten (z.B. Videos, Bilder, Artikel…). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genauso, als ob Sie diese Website besuchen würden.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, Tracking-Tools von Dritten integrieren, Ihre Interaktionen mit diesen eingebetteten Inhalten verfolgen, wenn Sie ein eingeloggtes Konto auf ihrer Website haben.

8. Ihre Rechte

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

Recht auf Zugang: Bestätigung erhalten, dass Daten über Sie verarbeitet werden und eine Kopie davon erhalten
Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen lassen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Verarbeitung Ihrer Daten zeitweilig aussetzen lassen
Recht auf Übertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Marketings oder auf der Grundlage berechtigter Interessen.
Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
Recht, Richtlinien über den Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail über unser Kontaktformular kontaktieren, indem Sie den Gegenstand Ihrer Anfrage angeben und eine Kopie eines Identitätsnachweises beifügen.

Wir verpflichten uns, Ihre Anfrage innerhalb eines Monats zu beantworten, der aufgrund der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um zwei Monate verlängert werden kann.

Wenn Sie, nachdem Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben, der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) einreichen: www.cnil.fr.

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und Ihre persönlichen Daten vor Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen unter anderem :

Die Verwendung von sicheren Kommunikationsprotokollen (HTTPS)
Verschlüsselung von Passwörtern
Beschränkungen des Zugangs zu persönlichen Daten
Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
Schulung unserer Mitarbeiter in Bezug auf Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen

10. Änderung unserer Datenschutzpolitik

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit dem aktualisierten Datum der Aktualisierung veröffentlicht.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Schutz Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren.

Durch die Nutzung unserer Website und unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.